Dans le cadre de votre emploi, vous êtes souvent amené à assister à des réunions, entretiens, formations et autres conférences. Prendre des notes est un moyen très efficace pour retenir les informations qui vous sont présentées dans le cadre de ces événements.
Suivez ce guide et apprenez comment bien prendre des notes lors d’une conférence.
Préparer sa séance de prise de notes
Avant même de se rendre à une conférence, il est important de bien se préparer. Prévoyez un carnet et un stylo sur lequel écrire tout au long de la session. Vous avez également la possibilité de prendre des notes sur un ordinateur ou tablette, si tel est votre choix. Cependant, sachez que la prise de notes à la main n’est pas dépassée et peut encore s’avérer plus avantageuse.
Une fois arrivé à la conférence, prenez le temps de vous installer. Trouvez un endroit stratégique afin de voir et d’entendre le mieux possible l’intervenant. Prenez un moment pour reconnaître l’agencement de la salle et repérez les sorties de secours, en cas de besoin.
Quelques astuces pour prendre des notes efficaces
Évitez les phrases complètes : Il est inutile de noter des phrases complètes durant la conférence ou formation. Écrivez plutôt des mots-clés et expressions clés qui permettront de vous rappeler facilement la discussion.
Utiliser des symboles : Les symboles sont très pratiques pour remarquer rapidement des points importants. Par exemple, vous pouvez utiliser un point d’interrogation ( ?) lorsque vous ne comprenez pas quelque chose et un point d’exclamation ( !) lorsqu’un point particulier vous semble intéressant.
Par exemple, vous pouvez utiliser des flèches, des cases, des points, etc. Ces symboles simplifieront grandement votre lecture ultérieure et vous permettront de mieux repérer vos propres connexions.
Organisez vos notes : Gardez toujours votre carnet à jour et organisé. Utilisez différentes couleurs pour relier les idées et souligner les points principaux. Vous pouvez également créer des colonnes avec des titres et des sous-titres correspondants aux grands thèmes abordés durant la séance.
Compressez vos informations : Si vous manquez de place dans votre carnet, faites des résumés de ce qui vous semble important. N’hésitez pas à passer certains détails moins importants si vous manquez de place. Le but est d’utiliser le minimum de mots pour dire le maximum.
Après la conférence
Une fois que la séance est terminée et que vous avez pris note de toutes les informations importantes, pensez à faire une revue rapide de vos notes. Sautez le contenu non pertinent et reformulez vos points clés pour vous assurer qu’ils soient clairement compréhensibles.
Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez conserver vos notes en sécurité et les consulter à nouveau par la suite.
Prendre des notes lors d’une conférence ou formation peut s’avérer bénéfique pour retenir les informations qui y sont présentées. Pour ce faire, veillez à bien vous préparer, à utiliser des symboles pertinents et à organiser vos notes. Enfin, vous pouvez faire une revue rapide de vos notes une fois terminé et les conserver pour vous y référer plus tard.
