Ville d'Espagne sous un coucher de soleil

Créer une entreprise dans un pays étranger comme l’Espagne peut vous rendre nerveux et vous faire repenser à beaucoup de choses. Cependant, cela ne semble être le cas que parce que vous n’en êtes qu’aux premiers stades et que dès que vous serez en mesure de vous faire une idée des exigences minimales et des principales réglementations, les choses commenceront à changer. Pour avoir toutes les chances de réussir, il est important que vous sachiez tout sur la création d’une entreprise en Espagne.

Comment obtenir un visa de travail en Espagne ?

Contrairement à la croyance populaire, la création d’une entreprise en Espagne ne doit pas être un processus intimidant. Si vous avez une idée claire de ce que vous devez faire, le voyage sera plus facile.

Les citoyens de l’UE peuvent facilement créer une entreprise en Espagne. En revanche, les expatriés ont besoin d’un permis de travail pour s’installer dans le pays et créer une entreprise. Vous devez déposer une demande de visa de travail auprès d’un consulat ou d’une ambassade d’Espagne, dans la catégorie des travailleurs indépendants ou free-lance, en fournissant les documents suivants :

  • Preuve d’un financement suffisant pour financer votre séjour dans le pays.
  • Preuve des compétences et de l’expérience requises
  • Un plan d’affaires complet, le cas échéant
  • Preuve de contrats ou de commissions d’entreprises
  • Licences et enregistrements nécessaires pour effectuer le travail en Espagne
  • Des détails sur votre potentiel de création d’emplois en Espagne.

Après avoir obtenu votre permis de travail et de résidence, vous pouvez ensuite demander un visa pour vous rendre en Espagne. Notez que les permis de travail sont valables un an, après quoi vous devrez les renouveler si vous remplissez toujours les conditions.

Quel type de licence ou de permis est requis ?

Une autre chose que vous devez savoir est qu’avant de créer une entreprise en Espagne, tous les résidents et les étrangers non résidents doivent avoir un numéro d’identification fiscale (NIE). Votre NIE est important pour les transactions financières en Espagne.

Le numéro d’identification fiscale des étrangers, qui est le NIE, diffère de celui des citoyens, qui se voient attribuer un NIF plutôt qu’un numéro NIE. Vous pouvez demander un NIE auprès d’un bureau de traitement pour les citoyens étrangers (Oficina de Extranjeros) dans n’importe quel commissariat national espagnol (comisaria).

Comment enregistrer votre entreprise ?

La toute première étape à franchir pour créer une entreprise en Espagne est d’obtenir un certificat attestant que le nom de l’entreprise que vous avez l’intention d’utiliser n’est pas déjà pris. Ce document s’appelle un certificat de coïncidence sans nom et peut être obtenu auprès du Registre du commerce (RMC).

Vous pouvez en faire la demande directement sur le site Web du RMC. Après avoir reçu une réponse du RMC par courrier, vous pouvez alors procéder à la création d’un compte bancaire commercial en Espagne. Au cours de cette procédure, vous devrez fournir votre code fiscal et votre certificat de non-coïncidence.

Les comptes commerciaux en Espagne exigent un capital social minimum de 3 000 € que vous ouvrirez avec le compte. Notez que la preuve de paiement peut être obtenue auprès de la banque. Vous en aurez besoin plus tard.

Enregistrement de l’acte de constitution

L’étape suivante consiste à demander l’acte de constitution de votre société. L’acte de constitution est un document qui décrit les principaux détails de la société.

Tout ce que vous avez à faire est de prendre rendez-vous avec un notaire pour signer l’acte de constitution par l’intermédiaire du site web officiel des notaires. Vous devez également soumettre les documents suivants :

  • Le formulaire fiscal 036
  • Certificat du registre du commerce
  • Votre NIE
  • Preuve que votre compte est suffisamment approvisionné, délivrée par la banque.

Cela peut prendre entre un et trois jours, en fonction du rendez-vous fixé par le notaire.

Considérations fiscales et de sécurité sociale

Pour gérer avec succès votre entreprise en Espagne, vous devez connaître certaines considérations fiscales et de sécurité sociale. Tout d’abord, l’horaire de travail standard en Espagne est de 40 heures par semaine, et chaque contrat d’employé doit être enregistré auprès de la sécurité sociale avant qu’il ne reprenne.

De plus, les employés doivent être payés mensuellement, avec un salaire minimum d’au moins 1108 € à partir de 2020. Les employeurs doivent également déduire l’impôt sur le revenu du salaire des employés en conséquence.

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